11-07-2017 - 08-08-2017, Studio manager bij MüllerVanTol in Amsterdam, www.mullervantol.nl , info@mullervantol.nl

MullerVanTol is een Studio voor industrieel- en interieurontwerp, gevestigd te Amsterdam. Ons team van 10-15 creatieven ontwerpt werkomgevingen, tentoonstellingen en horecagelegenheden, en nieuwe materialen en afwerkingen voor de internationale contractmarkt.

Wij zijn op zoek naar een kundige studio manager met ruime ervaring op het gebied van (interieur) architectuur en/of vormgeving. Deze positie bestrijkt drie gebieden: bureau-organisatie, financieel beheer en PR/communicatie.

Verantwoordelijkheden

  • je ondersteunt de twee studio-partners bij het ontplooien van nieuwe ondernemingsmogelijkheden, het doen van acquisitie en het beoordelen van potentiele opdrachten
  • je organiseert en coördineert het huishouden en de werkprocessen op de studio, zodat het een efficiënte en aangename werkomgeving is voor alle medewerkers
  • je beheert en optimaliseert de financiële zaken en draagt zorg voor een goed overwicht tussen diensten, opbrengsten en kosten
  • je bent verantwoordelijk voor zowel pr-zaken als interne en externe communicatie
  • je ontwikkelt en implementeert een online mediabeleid voor LinkedIn, Facebook, Instagram ed.
  • je bent eerste contactpersoon voor klanten en externe medewerkers
  • je coördineert (agenda, notulen) het wekelijkse werkoverleg met de teams om de voortgang van alle projecten te bespreken (budget, planning, status, deadlines, klantcontact)
  • je draagt zorg voor het documenteren en archiveren van afgeronde projecten
  • je werkt samen met de partners om contracten, tenders en offertes op te stellen
  • je coördineert de bureauadministratie (debiteuren, crediteuren, urenstaten, begrotingen, facturatie, terugkoppeling)
  • je coördineert het personeelsbeleid (contracten, planning, gesprekken)

Vereisten

  • minimaal vijf jaar werkervaring op een vergelijkbare positie, bij voorkeur binnen het vakgebied van architectuur en/of vormgeving
  • ervaring in het beheren en uitvoeren van verschillende taken en deadlines tegelijkertijd
  • proactieve houding, nauwkeurige werkwijze
  • uitstekend plannings- en probleemoplossende vaardigheden
  • uitstekende communicatievaardigheden met interne en externe partijen
  • affiniteit met architectuur en vormgeving is een pré
  • kundig op IT-gebied
  • uitstekende beheersing van het Nederlands, goede kennis van de Engelse taal,
  • goede beheersing van Excel, Word, Outlook, Fotoshop]
  • minimaal 4 dagen per week beschikbaar, bij voorkeur vanaf september

Interesse?
Stuur je sollicitatiebrief met CV naar info@mullervantol.nl t.a.v. Paméla Schellekens.