12-05-2017 - 31-05-2017, Office manager (full-time) bij Studio Piraat in Den Haag, www.studiopiraat.nl , beapirate@studiopiraat.nl

Vind jij het leuk om te werken in een energiek en ambitieus creatief bureau? Ben jij een regelaar? Pak je snel taken op en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden? En ben jij degene die de creatieve koppen op de werkvloer bij de les houdt? Heb je alle voorgaande vragen met 'ja' beantwoord? Dan zijn we op zoek naar jou!

Studio Piraat zoekt een full-time office manager ter versterking van ons team.

Wie?
Als officemanager zorg jij ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Je bent het aanspreekpunt voor zowel klanten en relaties maar ook voor je directe collega's. Je bent niet alleen een sociaal dier, maar ook hulpvaardig. Door je collega's te ontzorgen van verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden, maak je hun werk een stuk lichter. Een divers takenpakket vind je fijn, zo blijft je werk afwisselend!

Wat?
In de functie van office manager ben je de spin in het web. Je bent klantgericht, representatief en een echte teamspeler. Je bent als eerste aan de telefoon en staat klanten vriendelijk en professioneel te woord. Daarnaast beheer je zowel de klantcontacten en agenda's van je collega's. Je regelt facilitaire zaken en administratieve taken schrikken je niet af. Ook ondersteun je de projectmanager bij diverse taken. Je onderhoudt het contact met verschillende leveranciers en vraagt bij hen offertes aan.

Je werkzaamheden zijn:

  • dagelijks klantencontact;
  • algemene administratie;
  • projectadministratie;
  • facilitaire zaken;
  • leveranciersmanagement;
  • projectondersteuning.

Wij vragen:

  • afgeronde mbo/mbo+ opleiding;
  • uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
  • goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • ervaring en affiniteit met het vakgebied is een pré;
  • woonachtig in Den Haag of omgeving.

Waar?
Studio Piraat bestaat uit een club ambitieuze en talentvolle creatieven: Grafisch ontwerpers, interactief ontwerpers en creatief strategen. Met veel plezier werk je samen met je collega's vanuit ons kantoor in Den Haag.